Tasks, KBK system, and Me ^^

Assalamu'alaikum..
selamat malam :)

Hmm baru bisa ngeblog lagi nih, setelah sekian lama vacum dari dunia 'perbloggeran' (hahaa maksa banget deh).. iyaa, baru-baru ini mood untuk blogging dateng lagi, yaa faktor utamanya sih karena ada tugas kampus yang harus di upload di blog. nah, jadi otomatis aku beresin blog aku dulu.. hehee ibarat tuan rumah nih yah yang bakal kedatengan tamu, yaa pasti si tuan rumah bakal ngerapihin, ngeberesin atau ngebenerin rumahnya dulu kan sebelum tamunya dateng..? malu kan kalo berantakan.. ^_^
tapi jujur, karena keasikan ngeblog, justru tugas yang harus diupload di blog ini belum aku kerjain.. deadline nya masih lumayan lama soalnya, masih mau ngerjain tugas yang deadline nya lebih deket dulu (ini serius pemirsa :D). tapi janji deh, abis tugas lain selesai, nanti langsung deh ngerjain tugas ini.. (^^v)

ngomong-ngomong soal tugas, jadi pengen cerita. di kampus kebetulan sistemnya udah KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi) *apaan tuh? kok kaya anak sekolah sistemnya KBK segala?* eiitt sabar sabaarr, biar aku jelasin dulu.. aku lanjutin dulu yaa.. *kalem*.

jadi, kalo kata sarjanaku.com nih,

KBK itu merupakan suatu konsep kurikulum yang menekankan pada pengembangan kemampuan melakukan (kompetensi) tugas-tugas dengan standar performasi tertentu.

kaya gitu. hmm penjelasannya menurut aku sih gini, yang ditekankan di KBK itu kompetensi dari mahasiswa atau pelajarnya, atau dengan kata lain, yang TERPENTING di KBK itu bukan nilai, tapi sekali lagi "kompetensi". nah, karena yang terpenting itu kompetensi, bukan berarti nilai itu nggak penting loh. KBK juga berorientasi pada hasil (nilai) kok, tapi hasil yang berupa kompetensi, kemampuan, juga penguasaan, bukan sekedar yang berwujud angka atau abjad yang ngerepresentasiin itu semua. 

nah, di praktiknya KBK itu nggak ada yang namanya UTS (Ujian Tengah Semester) sama UAS (Ujian Akhir Semester). karena ngga ada UTS sama UAS, dialokasiinlah bobot penilaian untuk 2 ujian tadi ke tugas-tugas sama uji kompetensi. simplenya, UTS sama UAS ngga ada, diganti sama tugas-tugas (yang hampir tiap minggu dikasih) plus 4x uji kompetensi dalam satu semester. nah, kebayang kan gimana..?

jujur, aku pribadi ngerasa berat di sistem yang satu ini, karena hampir tiap hari begadang untuk ngerjain tugas yang kejar-kejaran (lebay :D, tapi beneran loh ^^v), kadang efek capeknya itu berasa banget. pernah juga sampe aku tidur meluk buku, saking pegelnya mataku baca buku-buku tebel itu (lebay lagi :D).. hmm tapi setelah difikir-fikir lagi, itu semua bagus kok buat kedepannya. apalagi buat yang mau skripsi, belajar buat ngehargain waktu banget-banget. jadi kalo boleh dibilang, istilahnya, di sistem ini tuh kita dibentuk, mental kita dibentuk, biar ngga terbiasa nunda-nunda tugas, yaa buat ngedisiplinin diri aja buat 'suatu hari nanti' :D aku yakin semua capek, semua peluh, semua usaha, kalo sungguh-sungguh ditambah doa, pasti semuanya kebayar kok nanti. Allah kan ngga tidur, iya kan..? (di 'Aamiin'kan aja :))

ngomongin soal sistem KBK nya udah, sekarang tinggal ngebahas gimana cara ngatur cara belajar di sistem KBK ini nih..
bukannya mau ngasih tips atau trik, atau semacamnya, cuma pengen share aja apa yang aku dan temen-temen lakuin untuk ngadepin sistem yang satu ini :D
aku share juga bukan berarti aku atau temen-temen udah sukses ngelewatin sistem ini loh, kita juga lagi nerapin ini.. yaa kalo sekiranya mau dicoba, let's try..! kalaupun ngga juga ndak papa :) 
oke, kayanya udah kebanyakan intro daritadi nih. langsung aja :D

cara pertama: Buku agenda/catatan Kecil/Buku Khusus
menurutku dan rekan-rekan seperjuanganku, ini yang minimal harus ada. ini juga yang kita praktekkin. buku agenda bisa ngebantu untuk mengingat tugas apa lagi yang harus dikerjain, atau ujian apa yang ada dalam waktu dekat ini. nggak harus buku agenda, catatan kecil atau buku khusus bisa juga kok untuk reminder. usahain buku agenda/catatan kecil/buku khusus itu yang nggak pernah ketinggalan atau yang selalu dibawa ke kampus/sekolah. jadi, pas dosen/guru ngasih tau kita suruh ngerjain tugas atau dikasih tau minggu depan ujian, kita bisa langsung catet dibuku-buku itu, otomatis kan bisa lebih prepare juga. dan lagi, dari catetan yang udah kita buat, kita punya arah buat ngerjain yang mana dulu.. kenapa harus buku khusus? sebenernya pake binder atau notebook sih sah-sah aja, tapi bukankah lebih enak kalo mau tau jadwal/deadline tugas itu dibuku yang memang isinya tugas/deadline itu? kalo di binder/notebook karena kecampur-campur sama materi kuliah khawatirnya lupa, ngga kebaca, tugas keteter, ujian ngga bisa.. :( (Na'udzubillah :|, jangan sampe yaa)

cara kedua: sediain waktu minimal 3-4 hari sebelum tugas dikumpul/ujian
ini cara yang lumayan efektif untuk sistem semacam KBK. oke, emang sih prinsip 'the power of kepepet' itu kadang lebih ampuh, tapi yaa yang namanya kepepet tetep aja kan kepepet? iyaa kalo kepepet nya punya power, kalo engga?? *uupss 
kalo kata sodaraku, "yang perlu kita rubah itu bukan keadaannya, tapi mindset kita.." yak juara banget deh :D gimana ngerubah mindsetnya? gini, mulai sekarang mari kita berlepas diri dari prinsip 'the power of kepepet' itu, dan kembali ke jalan yang benar (?????) kita harus set up ulang pola fikir kita, yang namanya persiapan itu ngga ada yang percuma, percaya deh. hasil yang didapet dari yang namanya persiapan sama yang didapet karena kepepet, bakal beda hasilnya (yaiyalaahh :| ). hasil yang pake persiapan dibanding hasil yang ngendelin prinsip diatas tadi itu jauh lebih baik hasil yang pake persiapan. karena kalaupun hasil yang pake persiapan itu tadi kurang maksimal, setidaknya dia ngga bener-bener nol mutlak gagalnya. dari situ kan dia tau mana yang harus dia benerin, dia juga tau gimana harus nyiasatinnya lagi. ini cuma gambaran untuk cara kedua. kenapa harus 3-4 hari..? ini cukup ideal menurut kita, karena ngga terlalu jauh, ngga terlalu deket juga sama waktu deadline. yaa walaupun pada dasarnya tetep, depend on situation ^^v
trus kalo dikasih tugasnya hari ini, dikumpulnya besok? yaa kalo begitu mah ga ada cara lain, yaa otomatis langsung dikerjain di hari itu juga, sekali lagi, tergantung situasinya :)

cara ketiga: buat kelompok belajar
ini juga bagus nih, bisa sharing-sharing kan? jadi ngga bosen belajar sendirian. yaa asal jangan keasikan aja. belajarnya 2 jam, serius belajar 15 menit, sisanya ngegosip atau ngomongin gadget baru (ini bahaya :( ). 


cara keempat: ???


hmm caranya baru tiga yaa..? nanti deh Insya Allah disambung lagi. udah malem, udah kebanyakan juga ini, nanti takut bosen yang baca hehee 
oke deh, udah dulu yaa..
malam..
Wassalamu'alaikum :) 

Mahasiswa = Agen Perubahan ??

Sedikit pandangan dari sudut yang berbeda. Orang bilang, mahasiswa adalah agen perubahan, atau mungkin lebih sering kita dengar “Agent of Change”. Setujukah..?

Saya sendiri sebagai seorang mahasiswa merasa ada yang janggal dengan predikat itu. Menurut saya pribadi, agen perubahan bukan hanya ada di pundak-pundak si mahasiswa, tetapi di setiap insan yang mengaku mencintai, ingin membela dan ingin membangun ibu pertiwi ini.

Mungkin “Agen Perubahan” yang dipercayakan kepada mahasiswa bukan hanya sebuah predikat semata, melainkan ada harapan besar yang tersimpan didalamnya. Harapan untuk perubahan negeri yang semakin “tak terarah” ini. iya, tak terarah. Ini terlihat dari konstitusi yang semakin “dijauhi” oleh para pengayom negeri.

Kembali pada persoalan mahasiswa sebagai agen perubahan, ± 104 tahun yang lalu Indonesia menjadikan salah satu tanggal, yaitu tanggal 20 di bulan Mei kemarin sebagai Hari Kebangkitan Nasional. Bangkit, dalam konteks ini merupakan sebuah kata sederhana yang begitu diharapkan pada negeri bernama Indonesia ini. sedangkan perubahan, merupakan pengharapan yang diletakkan pada pundak-pundak para muda-mudi Indonesia dengan ’title’ mahasiswa. Ada sinkronisasi rupanya disini.

Mahasiswa mungkin tak banyak menyadari bahwa mereka menjadi tumpuan ‘kebangkitan’ yang diharapkan negeri ini. terbukti perubahan yang mereka ciptakan tak hanya memiliki satu sisi saja, positif. Ada sisi lain yang terlihat lebih banyak ‘menggoda’ mahasiswa untuk disinggahi. Berdasarkan tinjauan saya, mahasiswa lebih dikenal sebagai ‘penyuara’. Ya, penyuara isi-isi kepala mereka. saya pribadi sebagai mahasiswa memandang ini sebagai kewajaran selama yang disuarakan adalah pembelaan terhadap yang benar, mungkin ini sebuah sikap antisipatif terhadap ke’dzalim’an stadium lanjut. Namun masih saja ada oknum-oknum yang berlebihan dalam menyuarakan sikap antisipatif mereka. Antisipatif tak harus anarkis kan..? saya sendiri sebagai seorang mahasiswa merasa resah dengan teori anarkisme yang dilambungkan atas nama mahasiswa. Mengapa harus anarkisme..?

Membaca tulisan diatas mungkin menimbulkan banyak tanya dalam benak Anda sebagai pembaca, terutama jika Anda mahasiswa. “Ya karena memang selama ini suara kami jarang didengar, atau bahkan tidak pernah, maka dari itu kami berbuat anarkis”. Itu mungkin satu klise alasan seorang mahasiswa menjawab pertanyaan saya diatas. Lalu bagaimana dengan realita..? bayangkan jika Anda pergi ke suatu tempat, dan akses yang Anda lalui untuk ke tempat tersebut terhalang oleh aksi unjuk rasa yang digelar oleh demonstran. Tak lama, sebagian dari Anda mungkin berfikir, “mahasiswa mana tuh yang demo..?”. Disini terlihat bahwa demo/unjuk rasa identik dengan keberadaan mahasiswa di dalamnya. Inikah image yang diharapkan dari seorang agen perubahan...?

Lantas bagaimana..? tidak semua kok mahasiswa anarkis..? banyak juga mahasiswa yang memang ‘lurus-lurus saja’, membawa perubahan untuk negeri ini, jangan hanya dilihat negatifnya, coba lihat positifnya..

Kalimat seperti diatas mungkin juga serupa dengan apa yang ada di benak Anda, para pembaca. Memang benar, banyak mahasiswa yang telah sukses ‘memenuhi janjinya’ sebagai agen perubahan. Tak sedikit dari mereka yang telah memajukan roda perekonomian dengan inovasi-inovasi yang mereka hadirkan. Siapapun bangga atas prestasi tersebut. Namun, inilah sesungguhnya masalahnya. Mahasiswa-mahasiswa yang seperti ini layaknya mutiara yang tertimbun, dan makin tertimbun oleh gerusan modernisasi. Kemana mereka..? seperti yang saya katakan tadi, banyak yang tak menyadari bahwa mereka dipercayakan sebagai agen perubahan dan ‘katrol pembangkit’ negeri ini.

Jumlah mahasiswa yang “lurus-lurus saja” lebih sedikit, sehingga kurang terlihat jika dibandingkan dengan mereka -mahasiswa yang anarkis. Tugas kita adalah menjadi bagian dari yang sedikit itu, walaupun menjadi mahasiswa yang “lurus-lurus saja” tidaklah mudah.

Marilah kita mahasiswa – mahasiswi Indonesia, mari kita capai predikat “The Real Agent of Change”, perubahan ada di tangan kita para pemikir-pemikir muda. Kita tidak hanya membuat orang tua atau kerabat bangga, tapi semuanya. Ya, semuanya. Mari majukan negeri yang masih memiliki harapan untuk bangkit ini. betul, negeri ini masih bisa bangkit.

Mungkin ini hanya sekedar tulisan, yang bisa saja hanya sekedar “lewat” di mata dan pikiran pembaca. Ini mungkin hanya sebuah kontribusi kecil yang bisa  saya sumbangkan melalui pemikiran saya, semoga kontribusi kecil ini bisa ikut menggerakkan nurani para mahasiswa/i untuk negeri yang sama-sama kita cintai ini.

MENCEGAH TEKANAN DARAH RENDAH

     Banyak orang menderita tekanan darah rendah. Tak hanya orang tua, usia muda pun sering terkena. Bagi pekerja, gangguan tekanan darah ini sangat mempengaruhi semangat dan produktivitas kerja.  Serangan pusing yang terjadi tiba-tiba, muka pucat, tangan dan kaki yang dingin dapat dikatagorikan karena tekanan darah yang rendah. Sebenarnya apa itu tekanan darah rendah, dan bagaimana cara yang efektif untuk mencegahnya. Simaklah beberapa hal dibawah ini.

     Tekanan darah rendah atau hipotensi adalah suatu keadaan dimana tekanan darah lebih rendah dari 90/60 mmHg sehingga menyebabkan keluhan. Namun jika tidak terjadi keluhan dapat dikatagorikan kondisi yang normal. Nilai normal tekanan darah seseorang dengan usia tidak terlalu tua, ukuran tinggi badan, berat badan dan kesehatan normal adalah 120/80 mmHg. Angka 120 menunjukkan tekanan darah sistolik dan 80 disebut tekanan darah diastolik.

     Tekanan darah sistolik adalah tekanan yang dialami dinding pembuluh darah ketika jantung mengerucut memompakan darah ke seluruh bagian tubuh. Sedangkan tekanan diastolik adalah tekanan yang dialami dinding pembuluh darah ketika jantung menerima kembali darah dari seluruh tubuh.

     Terjadinya tekanan darah rendah dipengaruhi 3 hal, apabila salah satu atau ketiganya mengalami ganguan penurunan maka tekanan darah akan turun. Pertama adalah stroke volume, yakni kekuatan otot jantung untuk menguncup mengeluarkan darah dari rongga otot jantung ke seluruh tubuh. Makin baik otot jantung maka makin banyak volume darah yang dipompakan. Sebaliknya jika fungsi otot jantung kurang baik maka volume darah yang dipompakan sedikit sehingga tekanan darah menurun.

   Kedua, heart rate yaitu berapa kali jantung berdenyut dalam satu menitnya. Semakin tinggi heart rate, semakin tinggi pula tekanan darah. Yang terakhir adalah tegangan perifer atau tegangan kekakuan pembuluh darah. Makin kaku pembuluh darah, maka makin tinggi tekanan darah. Demikian juga sebaliknya, makin lembek pembuluh darah maka tekanan darah akan makin rendah.

   Terdapat beberapa hal yang bisa menyebabkan yang bisa menyebabkan tekanan darah rendah, seperti diare. Diare hebat membuat kondisi seseorang kekurangan cairan sehingga tidak bertenaga. Kondisi ini membuat otot jantung lemah dalam memompakan darah dari jntung ke seluruh tubuh. Akibatnya tekanan darah menjadi menurun.

     Berdiri terlalu lama terlebih dalam kondisi yang misalnya, belum sarapan pagi atau malam harinya yang kurang tidur bisa juga menyebabkan tekanan darah rendah. Hal ini disebabkan pada posisi berdiri darah cukup sulit sampai di kepala. Dibutuhkan tekanan cukup besar agar darah sampai kepala. Kurangnya darah sampai di kepala membuat tekanan darah rendah dan jatuh pingsan.

   Tekanan darah menurun juga bisa terjadi karena seseorang mengalami pendarahan akibat luka terbuka atau luka di bagian dalam. Bisa juga akibat pelebaran pembuluh darah karena infeksi berat. Penyebab lainnya ialah kondisi lemah jantung, serangan jantung dan alergi obat.

    Tekanan darah rendah baru menimbulkan gejala bila suplai darah ke otak terganggu. Kondisi ini akan membuat seseorang merasa pusing, sering menguap, penglihatan kurang jelas, keringat dingin, merasa cepat lelah, muka pucat, tangan dan nkaki dingin, keseimbangan terganggu dan bisa pingsan. Pada pemeriksaan secara umum denyut nadi teraba lemah.

     Bagi orang yang memiliki riwayat tekanan darah rendah harus memperhatikan diri, sebab gangguan ini mudah sekali kambuh. Dampak tekanan darah rendah tergantung penyebabnya. Celakanya bila kambuh penyakit ini sering membuat seseorang pingsan. Jika hal ini terjadi, baringkan penderita, dengan posisi berbaring aliran darah ke otak akan lancar sehingga penderita akan segera sadar. Obat-obatan tidak perlu diberikan, kecuali tekanan darah rendah itu benar-benar mengganggu aktivitas keseharian. Bila tidak ada gangguan serius paling obat yang diberikan hanya vitamin.

Beberapa pencegahan yang dilakukan dapat mengatasi tekanan darah rendah :

     Makanlah bergizi tinggi, empat sehat lima sempurna. Makan bergizi membuat tubuh selalu bugar. Tubuh yang bugar tidak mudah terserang penyakit. Sebab bila tubuh kurang sehat, gangguan tekanan darah rendah mudah kambuh.

• Jangan lupa sarapan pagi sebelum melakukan aktivitas. Sebab bila beraktivitas perut masih kosong, tubuh kekurangan energi. Dalam kondisi ini pada orang yang memiliki riwayat hipotensi, gangguan mudah muncul
• Hindari tidak tidur hingga larut malam. Sepulang kerja setelah beberapa saat bercengkerama dengan keluarga sebaiknya segera tidur. Idealnya orang perlu tidur minimal 6 jam. Bila kurang tidur stamina jadi lemah dan memudahkan darah rendah muncul.
• Disarankan untuk banyak mengkonsumsi makanan yang cukup mengandung kadar garam (asin) karena makanan seperti itu dapat meningkatkan tekanan darah.
• Minumlah air putih dalam jumlah yang cukup, sekitar 8-10 gelas per hari. Sesekali perlu minum kopi agar memacu peningkatan degup jantung sehingga tekanan darah akan meningkat.
• Lakukan olah raga teratur seperti jogging selama 30 menit setiap hari. Olah raga membuat daya tahan fisik kuat sehingga tekanan darah akan stabil.
• Minumlah vitamin secara rutin, 2x sehari, misalnya vitamin C. Vitamin akan membantu memperkuat data tahan tubuh sehingga tidak mudah sakit.
• Sebagian masyarakat memiliki image daging kambing bisa mencegah tekanan darah rendah. Pendapat ini sebetulnya belum jelas, namun boleh saja makan karena daging kambing nilai gizi nya cukup tinggi.

Be Sociable, Share !

source : http://pondokibu.com/724/mencegah-tekanan-darah-rendah/

bagus juga nih buat dekstop background :)

Gambar 1

Gambar 2

Gambar 3

Gambar 4

Gambar 5

Gambar 6

Gambar 7

Gambar 8

Gambar 9

gimana..?

semoga sukaaa yaa.. ^_^

Suntikan Asa di Ladang "Muda Mendunia" ^_^

Selasa, 15 Mei 2012

Hari ini entah kenapa semangat sekali rasanya aku untuk menggerakkan kakiku, selangkah demi selangkah menuju kampus, kembali menerima transferan ilmu dari mereka yang memang sudah hilir mudik makan asam garam di bangku pendidikan (baca: dosen). Padahal, kewajiban untuk presentasi pagi ini menantiku, ditambah aku harus maju sendiri lantaran partner presentasiku berhalangan hadir. Ini cobaan..? atau tantangan..? (hehee lebay yaa :D)

Bumi telah menunaikan kewajibannya untuk berputar pada porosnya, dan itu berarti waktu terus berjalan. Setelah berjalan sekitar 10 menit dari kost, Tiba juga aku di kampus, pandanganku disambut oleh sejuknya udara pagi di ladangnya para “muda mendunia” ini. Tak bosan-bosan aku ceritakan, suasananya memang benar-benar membuat aku harus mengucap Subhaanallah wal hamdulillah berulang-ulang. Bangunan kampus yang cukup menarik untukku, tak terlalu modern juga tak terlalu kuno, sederhana saja. Tak dikelilingi perumahan mewah, hanya hamparan sawah diselingi bangunan-bangunan yang warga jadikan usaha daerah, sekali lagi, sederhana. Dan pemandangan alam yang benar-benar ‘mencuci mata’, karena masih sangat alami menurutku, tak sehiruk-pikuk kota. Aku bisa melihat paras merapi yang tak bersolek, siluet biru ditambah sedikit ornamen kehijaun-hijauan di kejauhan sana yang Subhaanallah. Cantik. Satu lagi yang membuat pagiku terasa indah, makhluk cantik yang beterbangan dari satu bunga ke bunga lain, seperti membentuk formasi tanpa di komando, kadang mereka mengeliliku dengan polosnya. Kebetulan yang kutemui itu berseragam, mereka mengenakan warna yang sama. Lagi-lagi kubilang, Subhaanallah. Cantik. hehee iya, sebut saja mereka kupu-kupu. Hmm Pagiku memang indah, Alhamdulillah :)

Kuinjakkan kaki di sebuah gedung tempatku menerima curahan ilmu ini, naik ke lantai satu, kutemui wajah-wajah yang di atas kepalanya terdapat gumpalan awan yang didalamnya banyak menggambarkan isi-isi fikiran mereka. Ah, sudah-sudah, imajinasi ku kembali bermain. Ini khayalan.

06.55, sampai sudah di tempat tujuanku. 5 menit sebelum perkuliahan dimulai. Masih ada waktu untuk sekedar duduk-duduk, menyiapkan apa yang akan dilakukan di kelas nanti. Kelas yang tak terlalu besar juga tak terlalu kecil, tak terlalu mewah juga tak terlalu kumuh, sederhana saja, aku lebih suka yang seperti ini. ruangan ini yang nantinya akan menjadi sedikit bagian dari bab kehidupan yang aku alami. Yang mungkin saja hanya akan menjadi bahan cerita ketika kami ‘temu kangen’ nanti. Semoga saja aku atau salah satu atau bahkan kami semua bisa berdiri di ruangan semacam ini lagi entah disini entah di tempat lain dengan posisi yang berbeda, kali ini tak sebagai penerima curahan ilmu, tapi sebagai yang mencurahkan ilmu. Aamiin.

Aku sudah duduk manis di ruang sederhana namun kaya makna ini, proses ‘pentrasferan’ dimulai. Saat ini giliran dua orang temanku yang maju untuk sedikit berbagi ilmu mereka (baca: presentasi). Satu kelompok terdiri dari dua orang. Perlu diketahui, sistem perkuliahan kami ini lebih banyak presentasinya. Dalam satu pertemuan, ada 2 kelompok yang presentasi, kelompok pertama mempresentasikan mengenai materi yang akan kami bahas, kelompok kedua mempresentasikan mengenai kasus yang ada di buku referensi yang kami gunakan, yang masih berkaitan dengan materi pembahasan di hari yang sama. Hari ini, adalah giliranku untuk mempresentasikan kasus beserta analisisnya. Iya, setelah dua temanku ini. seperti yang aku ceritakan di awal, hari ini aku presentasi sendiri, partner ku berhalangan hadir.

Sepanjang dua temanku itu berduet, banyak pertanyaan berjatuhan rupanya. Ada yang yakin menjawab, ada yang ragu-ragu. Yang aku ingat betul, temanku yang sedang ‘konser’ saat itu berkata, “saya akan mencoba menjawab pertanyaan dari saudari xxx.” Ia terdiam sejenak, tak lama menoleh ke arah pengajar kami, “Maaf yaa Bu kalo jawabannya salah..”. Lalu teman yang duduk selisih satu kursi disebelah kiri ku, tiba-tiba mengeluarkan celetukan, seperti mencoba memberi motivasi kepadanya, “yaudah jawab aja, kalo mau bener yaa harus berani salah. Orang bener kan awalnya salah dulu.. kalo gak tau salahnya, darimana tau benernya..” deg..! sepertinya salah sasaran. Bukan yang didepan (presentator) yang kena peluru motivasi itu, tapi aku, yang duduk disebelahnya. “betul juga yaa..” celotehku dalam hati. Entah kenapa aku membetulkan saja kata-kata itu. tapi kalau difikir-fikir yaa memang betul.

40 menit berlalu, dua temanku telah selesai menjalankan tugasnya, dan tiba giliranku. “Konser tunggal” pun dimulai. Aku presentasi seorang diri di depan kelas. Seperti yang aku ceritakan tadi, partner ku tidak dapat menemaniku kali ini karena ia berhalangan hadir, tapi itu tak lagi jadi masalah buatku, karena baru saja ada suntikkan motivasi yang mengalir dalam darah kemahasiswianku. Iya, celetukan yang salah sasaran tadi. Aku sebagai seorang mahasiswi memang tak selalu dituntut untuk benar, tapi juga tak seharusnya selalu salah. Sesekali salah itu wajar, itu memang hakikatnya manusia kan..?

“al insaanu mahaalul khotho’a wal nisyaan"

(manusia adalah tempatnya salah dan lupa)

Dari kesalahan, kita belajar mencari kebenaran. “orang bener kan awalnya salah dulu, kalo gak tau salahnya, darimana tau benernya..”. hmm kira-kira seperti itu lah yaa.

Akhirnya ‘konser tunggal’ itu aku lewati dengan penuh percaya diri (bahasa ala iklan. Hehe..) Terima kasih kawan atas celetukan ‘salah sasaran’ mu itu. semoga bukan ke aku aja salah sasaran nya, tapi ke semua yang denger, tapi ga tau juga tadi yang denger banyak atau engga. Hehee :D

sengaja aku share, semoga bermanfaat buat yang baca..

maaf kalau ada salah-salah kata ^_^

STUDI KASUS SPM BAB 4 : WESTPORT ELECTRIC CORPORATION

Kasus Westport Electric Corporation

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

PUSAT PENDAPATAN dan BEBAN

Kasus Konteks :

Dalam pertemuan, James King, pengawas anggaran staf bagian administrasi Westport Electric Corporation, produsen besar dan penjual produk listrik dan elektronik, sedang mendiskusikan ketidaksenangannya dengan kenaikan yang diusulkan dalam anggaran dari kantor. Menurut dia, ini tidak dibenarkan dan indikasi yang jelas tentang kesalahan dalam sistem anggaran perusahaan. Saat ini perusahaan memiliki enam kantor staf seperti yang disebutkan dan mereka bertugas untuk memberikan saran kepada manajemen puncak dan divisi operasi serta kantor staf lain. Mereka juga berkoordinasi antara divisi tergantung pada bidang aktivitas mereka. Kantor-kantor staf dianggarkan menggunakan persetujuan anggaran perusahaan prosedur, yang menurut beberapa pejabat seperti King, membutuhkan banyak perbaikan. 

Identifikasi Masalah :

Sistem penganggaran dari Westport harus dinilai untuk efisiensi dan efektivitas dan mengidentifikasi perubahan yang akan mengembangkan sistem saat ini. 

Penyelesaian :

Dalam teorinya, Efisiensi adalah rasio output terhadap input, atau jumlah output per unit input. Pusat tanggung jawab A lebih efisien daripada pusat tanggung jawab B (1) jika menggunakan jumlah sumber daya yang lebih sedikit daripada pusat tanggung jawab B, namun memproduksi jumlah output yang sama, atau (2) menggunakan jumlah sumber daya yang sama namun memproduksi jumlah output yang lebih besar.

Sementara, Efektivitas ditentukan oleh hubungan antara output yang dihasilkan oleh suatu pusat tanggung jawab dengan tujuannya. Semakin besar output yang dikontribusikan terhadap tujuan, maka semakin efektiflah unit tersebut. 

Dari teori tersebut, dapat kita ambil untuk menentukan solusi dari masalah diatas. Menurut kelompok kami, ada 2 alternatif yang bisa dilakukan :

1. Jika perusahaan ingin tetap mengadakan pelatihan dengan menyetujui jumlah kenaikan anggaran yang diusulkan, sebaiknya ada peningkatan output yang dihasilkan staff dari pelatihan tersebut.
2. Jika output staff yang mengikuti pelatihan tersebut dengan staff yang tidak mengikuti pelatihan adalah sama, maka sebaiknya tidak perlu diadakan pelatihan lagi. Dan anggaran yang seharusnya untuk pelatihan, dapat dialihkan untuk kegiatan operasional lainnya yang dapat memberikan output yang lebih besar.

SPM : Pusat-Pusat Pertanggungjawaban (Pusat Pendapatan dan Pusat Beban)

Pusat tanggung jawab merupakan organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dilakukan. Pada hakikatnya, perusahaan merupakan sekumpulan pusat-pusat tanggung jawab, yang masing-masing diwakili oleh sebuah kotak dalam bagan organisasi. Pusat-pusat tanggung jawab tersebut kemudian membentuk suatu hirarki. Pada tingkatan terendah adalah pusat untuk seksi-seksi, pergeseran kerja, dan unit organisasi kecil lainnya. Departemen bisnis yang memiliki beberapa unit organisasi yang lebih kecil, menduduki posisi yang lebih tinggi dalam hirarki. Dari sudut pandang manajer senior dan dewan direksi, perusahaan secara keseluruhan merupakan pusat tanggung jawab, meskipun istilah ini biasanya berkenaan dengan unit-unit perusahaan.

A. Sifat Pusat Pertanggungjawaban

Pusat tanggung jawab muncul guna mewujudkan satu atau lebih maksud, yang disebut dengan cita-cita. Perusahaan secara keseluruhan memiliki cita-cita, dan manajemen senior menentukan sejumlah strategi untuk mencapai cita-cita tersebut. Fungsi dari berbagai pusat tanggung jawab dalam perusahaan adalah untuk mengimplementasikan strategi tersebut. Karena setiap organisasi merupakan sekumpulan pusat tanggung jawab, maka jika setiap pusat tanggung jawab telah memenuhi tujuannya, maka cita-cita organisasi tersebut juga telah tercapai.

Pusat tanggung jawab menerima masukan, dalam bentuk bahan baku, tenaga kerja, dan jasa-jasa. Dengan menggunakan modal kerja capital (seperti persediaan, piutang), peralatan, dan aktiva lainnya, pusat tanggung jawab melaksanakan fungsi-fungsi tertentu, dengan tujuan akhir untuk mengubah input menjadi output., baik yang berwujud atau tidak berwujud.

B. Hubungan antara input dan output

Manajemen bertanggung jawab untuk memastikan hubungan yang optimal antara input dan output. Di sejumlah pusat tanggung jawab, hubungan itu bersifat timbal baik dan langsung, misalnya seperti di departemen produksi, input bahan baku menjadi bagian fisik dari barang jadi. Di sini, pengendalian fokus pada penggunaan input minimum yang dibutuhkan untuk memproduksi output yang diperlukan menurut spesifikasi dan standar mutu yang benar, tepat waktu, dan sesuai dengan jumlah yang diminta.

C. Mengukur Input dan Output

Kebanyakan input yang digunakan oleh pusat tanggung jawab dapat dinyatakan dalam ukuran-ukuran fisik-jam kerja, liter minyak, rim kertas dan kwh listrik. Dalam sistem pengendalian manajemen, satuan-satuan kuantitas tersebut kemudian diterjemahkan ke dalam satuan moneter; yang merupakan penyebut umum yang memungkinkan nilai dan berbagai sumber daya yang beragam untuk digabungkan dan dikombinasikan. Nilai uang dari input tertentu biasanya dihitung dengan mengalikan kuantitas fisik dengan harga per unit. Adalah lebih mudah untuk mengukur biaya input daripada untuk menghitung nilai ouput. Sebagai contoh, pendapatan per tahun barangkali merupakan alat ukur penting atas output suatu organisasi yang berorientasi pada laba, akan tetapi angka itu tidak menyatakan seluruh kinerja organisasi selama tahun tersebut. Input seperti aktivitas litbang, pelatihan sumber daya manusia, periklanan, dan promosi penjualan juga belum tentu mempengaruhi output di tahun yang bersangkutan. Tidak mungkin untuk mengukur secara akurat nilai dari pekerjaan yang dilakukan oleh bagian humas, bagian pengendalian mutu atau staf hukum perusahaan. Dalam organisasi-organisasi nirlaba, barangkali juga tidak ada tolak ukur atas output secara kuantitatif.

D. Efisiensi dan efektivitas

Konsep input, output, dan biaya digunakan untuk menjelaskan makna dari efisiensi dan efektivitas, yang merupakan dua kriteria dengan mana kinerja pusat tanggung jawab dinilai. Kedua istilah ini hampir selalu digunakan dalam suatu perbandingan dan bukan dalam makna absolute. Biasanya tidak dinyatakan bahwa suatu pusat, katakanlah pusat tanggung jawab A, 80% efisien; tetapi lebih tepat jika dikatakan bahwa pusat tanggung jawab tersebut lebih (atau kurang) efisien dibandingkan dengan para pesaingnya, lebih (kurang) efisien dibandingkan dengan pusat tanggung jawab B.

Efisiensi adalah rasio output terhadap input, atau jumlah output per unit input. Pusat tanggung jawab A lebih efisien daripada pusat tanggung jawab B (1) jika menggunakan jumlah sumber daya yang lebih sedikit daripada pusat tanggung jawab B, namun memproduksi jumlah output yang sama, atau (2) menggunakan jumlah sumber daya yang sama namun memproduksi jumlah output yang lebih besar.

Perlu dicatat bahwa kriteria pertama tidak mengharuskan agar output dikuantitatifkan; tetapi adalah perlu untuk menilai bahwa output dan kedua unit tersebut hampir sama. Jika demikian halnya, dengan mengasumsikan bahwa kedua pusat tanggung jawab tersebut menjalankan pekerjaan mereka dengan memuaskan dan besarnya masing-masing pekerjaan tersebut bisa dibandingkan, maka unit dengan input yang lebih rendah adalah yang lebih efisien. Akan tetapi, dalam kriteria kedua di mana input adalah sama namun dengan outputnya berbeda, maka dibutuhkan beberapa tolak ukur output kuantitatif; shingga merupakan perhitungan yang lebih sulit.

Dalam banyak pusat tanggung jawab, efisiensi dikur dengan cara membandingkan biaya aktual dengan standar, di mana biaya-biaya tersebut harus dinyatakan dalam output yang diukur. Meskipun metode ini dapat digunakan, tetapi metode ini mempunyai dua kelemahan utama : (1) biaya yang tercatat bukanlah tolak ukur atas sumber daya yang sebenarnya digunakan, dan (2) standar pada hakikatnya merupakan perkiraan tentang apa yang idealnya harus tercapai dalam kondisi yang ada.

E. Pusat Pendapatan

Di pusat pendapatan, suatu output diukur secara moneter, akan tetapi tidak ada upaya formal yang dilakukan untuk mengaitkan input dengan output. Pada umumnya, pusat pendapatan merupakan unit pemasaran/penjualan yang tak memiliki wewenang untuk menetapkan harga jual dan tidak bertanggung jawab atas harga pokok penjualan dari barang-barang yang mereka pasarkan. Penjualan atau pesanan aktual diukur terhadap anggaran dan kuota, dan manajer bertanggung jawab atas beban yang terjadi secara langsung di dalam unitnya, akan tetapi ukuran utamanya adalah pendapatan.

Contoh. Pada tahun 1999, dua perusahaan, Servico dan Impac Hotel Group, bergabung membentuk Lodgian, Inc., salah satu dari pemilik dan operator terbesar hotel-hotel di Amerika Serikat. Lodgian mereorganisasi diri ke dalam enam wilayah, masing-masing dengan Wakil Presiden Wilayah, seorang manajer operasi regional, dan seorang direktur penjualan dan pemasaran wilayah. Fungsi-fungsi penjualan dan pemasaran merupakan pusat pendapatan, dengan tujuan untuk memperbaiki pangsa pasar secara signifikan.

F. Pusat Beban

Pusat beban adalah pusat tanggung jawab yang inputnya dikur secara moneter, namun outputnya tidak. Ada dua jenis umum dari pusat beban, yaitu : pusat beban teknik dan pusat beban kebijakan. Dua istilah ini berkaitan dengan dua jenis biaya. Biaya teknik adalah biaya-biaya yang jumlahnya secara tepat dan memadai dapat diestimasikan dengan keandalan yang wajar-sebagai contoh, biaya pabrik untuk tenaga kerja langsung, bahan baku langsung, komponen, perlengkapan, dan keperluan-keperluan. Biaya kebijakan adalah biaya yang tak tersedia estimasi tekniknya. Di pusat beban kebijakan, biaya-biaya yang dikeluarkan tergantung pada penilaian manajemen atas jumlah yang memadai dalam kondisi tertentu. Pusat beban teknik memiliki cirri-ciri sebagai berikut:

1. Input-inputnya dapat diukur secara moneter

2. Input-inputnya dapat diukur secara fisik

3. Jumlah dolar optimum dan input yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit output dapat ditentukan.

Pusat beban teknik biasanya ditemukan dalam operasi manufaktur. Pergudangan, distribusi, pengiriman dengan truk, dan unit-unit serupa dalam organisasi pemasaran bisa digolongkan ke dalam pusat beban teknik, sebagaimana juga dengan pusat tanggung jawab ke dalam departemen administratif dan pendukung, misalnya, bagian piutang, utang, dan pembayaran gaji di departemen kontroler; catatan-catatan mengenai pegawai dan kafetaria di bagian sumber daya manusia; catatan-catatan mengenai pemegang saham di secretariat perusahaan; dan pangkalan kendaraan milik perusahaan. Unit-unit tersebut menjalankan tugas yang repetitive untuk mana biaya standar dapat dikembangkan. Pusat beban teknik ini biasanya ada dalam departemen yang merupakan pusat beban kebijakan. Di suatu psaut beban teknik, output dikalikan dengan biaya standar dari setiap unit, mengukur biaya standar dari produk jadi. Selisih antara biaya teoritis dan biaya aktual mencerminkan efisiensi dari pusat beban yang sedang diukur.

Pusat beban kebijakan meliputi unit-unit administratif dan pendukung (seperti akuntansi, hukum,hubungan masyarakat, sumber daya manusia), operasi litbang, dan hampir semua aktivitas pemasaran. Output dari pusat biaya ini tidak bisa diukur secara moneter. Contoh. Percy Bernevik, mantan CEO Asea Brown Boveri, terkenal karena mengurangi jumlah staf perusahaan setelah menyelesaikan akuisisi besar-besaran. Sebagai contoh, staf di kantor cabang AS, Combustion Engineering, dikurangi dari 600 orang menjadi 100 orang selama periode dua tahun, dan staf di kantor cabang Jerman dikurangi dari 1.600 menjadi 100 orang dalam waktu tiga tahun. Dalam waktu enam bulan setelah bergabung dengan IBM sebagai pejabat eksekutif utama di tahun 1993.Louis V.Gerstner membentuk 12 satuan tugas untuk mengkaji peluang pertumbuhan, membentuk suatu struktur komite manajemen senior yang baru, mengubah proses evaluasi atas teknologi baru, membentuk komite eksekutif baru berjumlah 11 orang dan anggota dewan manajemen berjumlah 34 orang, membawa seorang CFO dan seorang wakil presiden senior baru untuk sumber daya manusia dan administrasi, memerintahkan pembehentian 35.000 orang dan pemotongan $1,75 miliar dalam beban overhead, dan mengubah dasar kompensasi manajemen.

Di suatu pusat beban kebijakan, selisih antara anggaran dan biaya yang sesungguhnya bukanlah ukuran efisiensi. Pada hakikatnya, hal tersebut hanya merupakan selisih antara input yang dianggarkan dan input yang sesungguhnya, serta tidak mencakup nilai output. Jika biaya yang sesungguhnya tidak melebihi jumlah anggaran, maka pihak manajer sudah hidup sesuai dengan anggaran, akan tetapi karena, anggaran tidak dimaksudkan untuk meramalkan jumlah pengeluaran yang optimum, maka menjalankan usaha dalam batas-batas anggaran yang ada tidak selalu berarti menunjukkan kinerja yang efisien.

G. Pusat Pendukung dan administrasi

Pusat administrative meliputi manajemen senior korporat dan manajemen unit bisnis, serta para manajer unit-unit pendukung. Pusat tanggung jawab merupakan unit-unit yang menyediakan layanan kepada pusat tanggung jawab.

1. Permasalahan dalam pengendalian

Pengendalian atas beban administratif cukup sulit dikarenakan (1) masalah-masalah yang ada dalam pengukuran output, dan (2) banyaknya ketidaksesuaian antara cita-cita staf departemen dan cita-cita perusahaan secara keseluruhan.

Kesulitan dalam pengukuran output. Beberapa aktivitas para staf, seperti perhitungan gaji, adalah begitu rutin sehingga unit-unit tersebut, pada kenyataannya, merupakan pusat beban teknik. Tetapi, dalam aktivitas lainnya, output utamanya adalah saran dan layanan, yang merupakan fungsi yang tidak mungkin dikuantifikasi, maupun dievaluasi. Karena output tidak dapat diukur, tidak mungkin untuk menetapkan standar biaya sebagai tolak ukur untuk pengukuran kinerja keuangan. Dengan demikian, varians anggaran tidak dapat diinterpretasikan sebagai gambaran dari kinerja yang efisien atau tidak efisien. Jika staf keuangan diberi izin untuk “ membangun sistem manajemen berdasarkan aktivitas”, misalnya, perbandingan antara biaya aktual terhadap biaya yang dianggarkan tidak akan mengindikasikan apakah penugasan tersebut telah dilaksanakan secara efektif atau tidak, tanpa memperdulikan beban yang terlibat.

Tidak adanya keselarasan cita-cita. Umumnya para manajer administratif berusaha keras untuk mencapai keunggulan fungsional. Sekilas, keinginan tersebut akan tampak selaras dengan cita-cita perusahaan. Tetapi pada kenyataannya, hal tersebut sebagian besar tergantung pada bagaimana seseorang mendefinisikan keunggulan. Meskipun para staf mungkin ingin mengembangkan sistem, program atau fungsi yang ideal, namun sesuatu yang ideal tersebut mungkin terlalu mahal relative tambahan laba yang mungkin akan dihasilkan dari kesempurnaan tersebut. Staf yang sempurna, misalnya tidak akan menyetujui perjanjian yang mengandung cacat meskipun kecil; tetapi biaya untuk memelihara staf yang cukup besar untuk menjamin tingkat kepastian ini mungkin melebihi potensi kerugian dari catat kecil. Seburuk-buruknya, usaha untuk mencapai keunggulan akan mengarah pada pembangunan suatu kerajaan atau melindungi posisi seseorang tanpa memperhatikan kesejahteraan seseorang.

Penyusunan Anggaran

Anggaran yang diajukan untuk pusat administratif maupun pusat pendukung biasanya terdiri dari suatu daftar pos-pos beban, dengan usulan anggaran dibandingkan dengan seluruh beban aktual pada tahun berjalan. Beberapa perusahaan meminta penyajian yang lebih terperinci, yang mencakup sebagian atau semua komponen di bawah ini :

  · Bagian yang membahas biaya pokok dari suatu pusat administratif atau pendukung tersebut termasuk biaya untuk tetap berada dalam bisnis ditambah biaya-biaya untuk aktivitas-aktivitas yang secara instristik diperlukan untuk mana keputusan manajemen tidak diperlukan.

  · Bagian yang membahas aktivitas kebijakan dari pusat administratif atau pendukung tersebut, termasuk deskripsi dari tujuan biaya dan estimasi biaya dari setiap tujuan.

  · Bagian yang menjelaskan semua pengajuan penambahan dalam anggaran di luar inflasi.

H. Pusat Penelitian dan Pengembangan

1. Permasalahan dalam pengendalian

Pengendalian terhadap pusat penelitian dan pengembangan akan menyajikan kesulitan tersendiri, terutama kesulitan dalam menghubungkan hasil yang diperoleh dengan input dan kurangnya keselarasan cita-cita.

Kesalahan dalam menghubungkan hasil yang diperoleh dengan input. Hasil dari aktivitas penelitian dan pengembangan sangat sulit diukur kuantitasnya. Beberapa dengan aktivitas administrasi, aktivitas litbang biasanya mempunyai hasil setengah berwujud dalam bentuk paten, produk-produk baru ataupun proses baru. Tetapi, kaitan antara output dengan input sangat sukar untuk dinilai per tahun karena produk akhir dari litbang bisa melibatkan usaha selama bertahun-tahun. Oleh karena itu, input yang dicantumkan dalam anggaran tahunan bisa jadi tidak memiliki kaitan apapun dengan output. Lebih lanjut lagi, meskipun hubungan itu bisa dirancang, tetapi tidaklah mungkin untuk membuat perkiraan yang bisa diandalkan mengenai nilai output. Dan bahkan ketika evaluasi tersebut dapat dilakukan, sifat teknis dari litbang bisa saja menggagalkan usaha manajemen untuk mengukur efisiensi. Suatu upaya yang cemerlang mungkin bisa mengatasi hambatan-hambatan yang tak teratasai, sementara upaya-upaya yang bersifat pas-pasan, mungkin jika beruntung menghasilkan sumber keuntungan.

Tidak adanya keselarasan cita-cita. Masalah keselarasan cita-cita di pusat litbang memiliki kemiripan dengan masalah sama yang terjadi di pusat administratif. Manajer penelitian pada hakikatnya ingin membangun organisasi penelitian yang terbaik, meskipun barangkali lebih mahal dari apa yang bisa didanai oleh perusahaan. Masalah selanjutnya adalah bahwa orang-orang yang bekerja di bidang penelitian sering tidak mempunyai pengetahuan yang memadai (atau tertarik) mengenai bisnis untuk menentukan arah kebijakan dalam sector penelitian secara optimal.

2. Rangkaian Kesatuan Penelitian dan Pengembangan

Aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh organisasi litbang merupakan satu kesatuan rangkaian, di mana penelitian dasar merupakan titik awal, sementara itu pengujian produk merupakan titik akhir. Penelitian dasar memiliki dua ciri : (1) tidak terencana, di mana pihak manajemen hanya membuat keputusan secara umum mengenai bagian yang harus dieksplorasi; dan (2) seringkali ada tenggang waktu yang lama antara dimulainya penelitian dengan pengenalan produk baru yang berhasil. Contoh. Di sector bioteknologi sudah hampir 26 tahun berlalu sejak Watson dan Crick mendefinisikan struktur molekul DNA di tahun 1958, hingga produk pertama yang dihasilkan dari pekerjaan tersebut masih diluncurkan. Dan memakan waktu hampir 24 tahun ( sejak tahun 1936 hingga 1960) untuk upaya-upaya penelitian dasar agar dapat menghasilkan sebuah mesin fotocopy oleh Xerox Corporation dengan sukses.

3. Program Litbang

Tidak ada cara ilmiah untuk menentukan skala optimum dari anggaran litbang. Perusahaan sekedar menggunakan persentase dari penghasilan rata-rata sebagai dasar (angka rata-rata dan bukannya persentase dari pendapatan tertentu di tahun tertentu karena skala operasi litbang tidak seharusnya dipengaruhi oleh pergerakan pendapatan jangka pendek). Persentase tertentu yang digunakan sebagian ditentukan oleh perbandingan dengan pengeluaran litbang perusahaan saingan dan sebagian lagi oleh riwayat pengeluaran litbang perusahaan itu sendiri. Bergantung pada situasi, faktor-faktor lainnya juga ikut memainkan peranan: misalnya, manajemen senior mungkin menyetujui kenaikan anggaran yang cepat dan besar-besaran jika terlihat telah (akan) ada terobosan baru yang signifikan.

4. Anggaran tahunan

Jika suatu perusahaan telah memutuskan suatu program litbang berjangka panjang dan telah menjalankan program ini dengan sistem persetujuan proyek, maka upaya untuk menyusun anggaran litbang per tahun akan menjadi persoalan yang sederhana, dengan melibatkan kalenderisasi atas pengeluaran yang diperkirakan selama periode anggaran. Jika anggaran disusun sesuai dengan rencana strategis perusahaan, maka persetujuan atas proyek merupakan sesuatu yang rutin-semata-mata membantu dalam perencanaan kas dan pegawai. Penyusunan anggaran akan memungkinkan manajemen untuk melihat proyek litbang tersebut dengan sebuah pertanyaan: “Dengan apa yang kita ketahui sekarang ini, apakah ini merupakan cara terbaik untuk menggunakan sumber daya yang kita miliki pada tahun depan?” Proses penyusunan anggaran tahunan juga menjamin agar biaya aktual tidak melebihi jumlah yang dianggarkan tanpa sepengetahuan pihak manajemen. Varians yang penting dari anggaran harus disetujui oleh pihak manajemen sebelum terjadi.

5. Pengukuran Kinerja

Secara reguler biasanya per bulan atau per kuartal, hampir semua perusahaan membandingkan pengeluaran aktual dengan pengeluaran yang dianggarkan dari semua pusat tanggung jawab dan seluruh proyek yang dijalankan. Perbandingan ini kemudian di rangkum untuk dilaporkan kepada manajer dengan seprogresif mungkin guna membantu para manajer di pusat tanggung jawab dalam merencanakan pengeluaran mereka dan untuk menyakinkan para atasan mereka bahwa pengeluaran-pengeluaran tersebut masih dalam batas-batas yang disepakati.